Diseño del programa

Varios meses antes del evento se publica una convocatoria abierta en la que se invita a la comunidad a presentar propuestas de sesiones relacionadas con los temas del evento.

El tema general lo define el equipo principal. Las líneas temáticas son áreas generales de interés, mientras que los temas son asuntos específicos que se tratan en cada sesión dentro de cada línea temática.

Los comisarios del programa suelen estar repartidos por diferentes ciudades. Las videollamadas periódicas y una herramienta de comisariado compartida garantizan la coherencia del proceso.

Una vez cerrado el plazo de presentación de propuestas, se revisan y seleccionan las sesiones y se organizan en un programa coherente. Hay que tener en cuenta la fluidez, los niveles de energía y la diversidad de formatos.

Más allá del contenido, la experiencia de los participantes es importante: las transiciones entre sesiones, los espacios para establecer contactos de manera informal, los momentos de sorpresa.