Recursos y plantillas
Todas las plantillas, hojas de cálculo y documentos para organizar su evento.
Este es el centro de recursos y plantillas. Todas las plantillas están disponibles en la carpeta de Ouishare en Google Drive.
Presupuesto y recaudación de fondos #
Presupuesto del evento (EN) · Documento de Excel para el seguimiento de ventas · Hoja de cálculo para la gestión de socios · Política de entradas
Organización del equipo #
Mensajes sobre «Cómo participar» · Descripción del puesto: becario de producción de eventos · Formulario de solicitud para voluntarios · Acuerdo de voluntariado · Información logística para voluntarios · Plantillas de correo electrónico para solicitudes de voluntariado · Horario semanal de los voluntarios · Reuniones informativas del equipo (bienvenida, acogida de ponentes y socios, acogida del equipo)
Programa #
Cuaderno de ideas para el diseño y la programación · Plantilla del programa · Formulario de convocatoria de propuestas · Invitación a los ponentes · Correo electrónico de confirmación para los ponentes · Acuerdo de uso de imágenes y vídeos de los ponentes · Seguimiento y logística de los ponentes · Instrucciones para ponentes y moderadores · Instrucciones para el equipo: maestro de ceremonias · Plantilla para la toma de notas
Comunicaciones #
Plan/calendario de boletines informativos · Plantillas de comunicación mensual · Plantilla de correo electrónico para entradas con descuento o promocionales · Plan de acción en redes sociales · Plan de publicidad en redes sociales · Encuesta posterior al evento
Producción de eventos #
Guía de producción del evento · Lista de mobiliario necesario · Montaje del mobiliario · Reunión informativa del equipo: logística · Reunión informativa del equipo: comida y bebida · Hoja de cálculo para calcular las necesidades de comida y bebida · Reunión informativa del equipo: tecnología
Fiesta posterior al evento #
Hoja de cálculo con lo imprescindible para la fiesta · Programa de transición · Recibos de la fiesta · Plantilla de acreditaciones