Introduction

Rendons l'organisation de festivals plus accessible — bienvenue dans la boîte à outils du Ouishare Fest.

Bien que l'on pense souvent que les rencontres physiques sont dépassées à l'ère numérique, les festivals, les sommets, les conférences et les retraites restent des moments clés de rassemblement pour de nombreuses organisations, communautés et mouvements. Les événements de grande envergure peuvent jouer un rôle déterminant dans la mise en œuvre de changements transformateurs, car ils permettent de toucher les gens plus profondément que la communication en ligne.

L'organisation de festivals est une tâche complexe et souvent coûteuse. Pour bien s'en sortir, il faut beaucoup de ressources ou de bénévoles. Serait-il possible de rendre l'organisation d'événements plus accessible et plus simple ? À quoi cela ressemblerait-il si l'on mettait en open source la manière d'organiser un festival, de A à Z ?

Cette boîte à outils a été lancée en 2016 par l'équipe du Ouishare Fest Paris, sous la houlette de Francesca Pick, dans le but de mettre en open source l'organisation de leur événement. Elle rassemble et documente tout ce qu'il faut savoir sur l'organisation de chaque aspect du Ouishare Fest — des finances à la programmation, en passant par la production de l'événement et la communication — et comprend des modèles, des études de cas et des listes de contrôle.

Il s'agit d'un document évolutif qui sera mis à jour et enrichi au fil du temps, à mesure que le Ouishare Fest se développe. Il est destiné à servir de guide pour l'organisation d'événements de toutes sortes.